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所友会组织章程


国立中正大学光机电整合工程研究所所友会组织章程
 
第 一 条 本会会名定为「国立中正大学光机电整合工程研究所所友会」(以下简称本会,国立中正大学简称本校,光机电整合工程研究所称本所)  。
第 二 条 本会宗旨以凝聚所友情谊,协助各级所友在学术及事业上之发展,砥砺所友学术研究,并促进资讯交流与本所发展为宗旨。
第 三 条 本会会址设于国立中正大学光机电整合工程研究所所办公室。
第 四 条  本会之任务如下:
( 一 ) 蒐集、整理会员资料与报导本所近况,建立所友联络网。
( 二 ) 提供所友就业资讯与机会。
( 三 ) 协助并督促本所之教学与研究发展。
( 四 ) 举办所友大会,学术演讲会及其他联谊性活动。
第 五 条 本会会员分下列三种:
( 一 ) 正式会员:凡本校光机电所(含其前身机电光所)学生毕、肄业者,以及任教或曾任教于光机电所之师长及教职员同仁,均为本会当然会员;缴纳会费后,为正式会员。
( 二 ) 荣誉会员:对本所有特殊贡献,经理事会推荐并表决通过而入会者,得为本会之荣誉会员,享有与正式会员同等之权利。
( 三 ) 赞助会员:凡个人或团体捐款经理事会表决通过者,得为本会赞助会员。荣誉会员,享有与正式会员同等之权利。
第 六 条  本会正式会员享有下列之权利-
( 一 ) 订定与修正章程。
( 二 ) 选举与罢免理事、监事。
( 三 ) 讨论会务决定推行工作方针。
( 四 ) 审查预决算及工作计画。
( 五 ) 参加本会所举办各种活动之权益。
第 七 条  本会正式会员应有下列之义务-
( 一 ) 遵守履行本会之章程与决议案及。
( 二 ) 负责推动本会之会务,与维护本会之名誉。
( 三 ) 担任本会所指派之职务。
( 四 ) 缴纳会费。
第 八 条 本会以会员大会为最高权力机构;理事会为执行机构,并于会员大会闭会期间代行其职权;监事会为监察机构。
第 九 条 会员大会之职权如下:
( 一 ) 订定与修正章程。
( 二 ) 选举与罢免理事、监事。
( 三 ) 讨论会务决定推行工作方针。
( 四 ) 审查预决算及工作计画。
第 十 条 本会设理事七人,监事三人,均由会员大会就正式会员中投票选举之。
第十一条 本会设会长及副会长各乙人,由理事以互相推选方式产生。
第十二条 本会理事、监事、会长及副会长任期均为二年;理、监事连选得连任,正、副会长连选得连任一次。
第十三条 理事会之职权如下-
 ( 一 ) 选举及罢免正、副会长。
 ( 二 ) 会员大会休会期间,代行其职权。
 ( 三 ) 有召开临时会议之权利。
 ( 四 ) 拟定年度工作计画、报告及预算、决算。
 ( 五 ) 其他应执行事项。
第十四条  监事会之职权如下-
 ( 一 ) 函请召开会员大会。
 ( 二 ) 监察理事会执行会员大会之决议事项。
 ( 三 ) 审核年度计画之各项预 ( 决 ) 算。
 ( 四 ) 稽核本会各项财务收支。
 ( 五 ) 其它有关监审事项。
第十五条  会长之职权如下-
( 一 ) 综理本会日常会务。
( 二 ) 对外代表本会。
第十六条  副会长之职务如下-
( 一 ) 协助会长推行会务。
( 二 ) 遇会长出缺代行会长职务。
第十七条  会员大会分定期会议与临时会议二种,由理事长召集,召集时应于十五日以前以书面通知之。定期会议每年召开一次,召开日期为十月份学校公布之校庆活动日。临时会议于理事会认为必要,或经会员五分之一以上之请求,或监事会函请召集时召开之。
第十八条  会员不能出席会员大会时,得以书面委讬其他会员代理,每一会员以代理一人为限。
第十九条  会员大会之决议,以会员过半数之出席,出席人数过半数或较多数之同意行之。但左列事项之决议以出席人数三分之二以上同意行之。
( 一 ) 章程之订定与变更。
( 二 ) 会员之除名。
( 三 ) 理事、监事之罢免。
( 四 ) 财产之处分。
( 五 ) 团体之解散。
第 二十条  理监事会每年得召开一次,均由会长召集之,召集时应于七日以前以书面通知之。如会长认为必要且经理监事会同意,或理监事会之要求,得召开临时理监事会,以上各种会议由会长主持之,如会长因故不能出席时由副会长主持会议。
第二十一条 本会理监事会需有会员应出席人数二分之一 (含)以上出席,出席会员二分之一 (含) 以上同意,方为有效决议。
第二十二条 本会经费来源如下-
( 一 ) 常年会费:正式会员每年缴纳新台币二百元。累计缴交十次常年会费或一次缴纳新台币三千元者得为永久会员,
          免缴纳常年会费。  
( 二 ) 各式捐款及赞助。
( 三 ) 由本会接办各项计划及活动之盈馀。
( 四 ) 其它合法之收入。
第二十三条 本会会计年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
第二十四条 本会之预 ( 决 ) 算于每会员大会之前乙个月内,由理事会编制报告书,送请监事会审查后,提请会员大会追认之。
第二十五条 本章程未规定事项,悉依有关法令办理。